Administrasi Penjualan

Tentang Perusahaan: PT Smaart Kreasi Digital adalah perusahaan teknologi dengan slogan "limitless creativity" yang berfokus pada penyediaan solusi digital terintegrasi untuk mendorong pertumbuhan bisnis klien.

Kami memiliki empat pilar layanan utama: Solusi TI (IT Solution) Penyedia Layanan Cloud (Cloud Provider) Media dan Periklanan (Media and Advertising) M.I.C.E & Pelatihan Profesional.

Ringkasan Pekerjaan:

Posisi Sales Admin akan menjadi tulang punggung bagi tim penjualan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua proses administrasi penjualan berjalan lancar, mulai dari persiapan dokumen hingga koordinasi dengan klien dan tim internal, guna mendukung pencapaian target penjualan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama:

Membantu tim sales dalam menangani permintaan klien dan kebutuhan administrasi harian. Mempersiapkan dan mengirimkan penawaran harga (quotation), proposal, dan kontrak kepada klien. Memproses pesanan penjualan dan memastikan semua data tercatat dengan akurat di sistem. Mengelola administrasi untuk berbagai layanan, termasuk solusi TI (CRM, HRIS), penyedia cloud (hosting, domain), media sosial, hingga penyelenggaraan acara (M.I.C.E). Melakukan koordinasi untuk kebutuhan acara M.I.C.E (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition) dan pelatihan profesional. Menjalin komunikasi yang baik dengan klien untuk menindaklanjuti (follow-up) penawaran dan memastikan kepuasan klien. Berkolaborasi dengan tim internal (seperti tim teknis dan keuangan) untuk memastikan kelancaran proyek. Menyusun dan mengelola laporan penjualan secara berkala. Mengelola database klien dan memastikan semua informasi selalu ter-update.