Administrasi Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

Administrasi Penjualan bertanggung jawab mengelola seluruh kegiatan administrasi yang berkaitan dengan proses penjualan, mulai dari pencatatan transaksi, pembuatan dokumen, hingga mendukung tim sales agar proses berjalan lancar, teratur, dan terdokumentasi dengan baik.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mencatat dan mengelola data penjualan harian, mingguan, dan bulanan.

2. Membuat dan memproses dokumen penjualan (invoice, surat jalan, delivery order, faktur pajak).

3. Mengarsipkan dokumen transaksi penjualan secara rapi dan sistematis.

4. Membuat laporan penjualan untuk kebutuhan manajemen.

5. Memantau piutang dan melakukan follow-up pembayaran pelanggan bersama tim sales.

6. Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik terkait ketersediaan barang & pengiriman.

7. Membantu tim sales dalam menyiapkan penawaran harga dan kontrak kerja sama.

8. Menangani administrasi terkait retur/komplain pelanggan.

9. Memastikan semua data penjualan tercatat akurat dalam sistem.

10. Menjaga kerahasiaan data pelanggan dan informasi perusahaan.