Administrasi Penjualan

Deskripsi Pekerjaan

• Pengelolaan Dokumen Penjualan: Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen seperti surat penawaran, Sales Order (SO), Purchase Order (PO), kontrak, hingga invoice (faktur) dan surat jalan.

• Pemrosesan Pesanan: Menerima pesanan, mengecek ketersediaan stok, serta meneruskannya ke tim gudang atau produksi untuk proses pengiriman.

• Pemeliharaan Data (Database): Menginput dan memperbarui data pelanggan, riwayat transaksi, serta demografi konsumen ke dalam sistem perusahaan (seperti Excel atau CRM)

• Pembuatan Laporan: Menyusun laporan penjualan secara berkala (harian, mingguan, hingga bulanan) untuk memudahkan manajemen memantau performa bisnis.

• Koordinasi Lintas Divisi: Menjadi penghubung antara tim sales, divisi keuangan, logistik, dan layanan pelanggan (Customer Service).

• Pelayanan Pelanggan: Membantu menindaklanjuti (follow-up) pesanan, menjawab pertanyaan klien, hingga menangani keluhan ringan.

Kualifikasi :

1. Perempuan usia maksimal 35 tahun

2. Lulusan Minimal SMA/SMK

3. Jujur dan Disiplin

4. Dapat bekerja sama dengan tim