Administration

KUALIFIKASI

• Memiliki pendidikan minimal D3 di semua jurusan

• Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bagian Administrasi Perusahaan

• Memiliki pengalaman untuk menggunakan software akuntansi seperti ERP/SAP atau software akuntansi lainnya

• Memahami dasar-dasar akuntansi, pengelolaan petty cash, piutang, serta cash opname.

• Mampu mengoperasikan komputer dan mahir menggunakan Ms. Office terutama Ms. Excel

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen fisik maupun elektronik dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi, jujur, serta bertanggung jawab dalam menjaga kerahasiaan data keuangan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun tim, dengan disiplin dan manajemen waktu yang baik.

• Bersedia melakukan koordinasi dengan pusat terkait setoran maupun pelaporan keuangan.

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengontrol barang masuk–keluar, memastikan kelengkapan NIE, pengecekan expired, stock opname, dan menjaga keamanan serta kerapian gudang.

• Memproses penerimaan barang sesuai packing list, memastikan permintaan terpenuhi, dan mengelola pengembalian barang peminjaman (sales canvas, customer, event).

• Perencanaan kebutuhan stok & pelaporan legal

• Validasi setoran kasir dan omset cabang, proses petty cash/advance, cash opname periodik, serta memastikan kesesuaian data manual, fisik, dan sistem.

• Membuat dan update laporan piutang harian, melakukan validasi kartu piutang di sistem, mencari selisih, serta memastikan kategori dan term of payment terinput dengan benar.

• Mengarsipkan seluruh dokumen penjualan, pelunasan, peminjaman, nota kredit & dokumen pendukung serta memastikan masa penyimpanan arsip sesuai ketentuan.

• Menginput seluruh transaksi secara akurat, memastikan penerbitan nota sesuai aturan, melakukan konfirmasi & penagihan ke customer, serta berkoordinasi dengan sales dan tim terkait hingga proses pelunasan selesai.