Administrator Kontrak

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan input data hasil stok opname ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan secara akurat dan tepat waktu.

• Mencocokkan data stok fisik dengan data yang terdapat pada sistem.

• Mengidentifikasi dan mencatat selisih (stock discrepancy) antara stok fisik dan stok sistem.

• Membantu proses pelaksanaan stok opname harian, mingguan, bulanan, maupun tahunan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

• Memastikan seluruh data persediaan tercatat dengan lengkap, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.

• Mengelola administrasi dokumen stok opname, seperti formulir, laporan, dan arsip pendukung.

• Berkoordinasi dengan bagian gudang, purchasing, kitchen, maupun divisi terkait untuk melakukan verifikasi data apabila ditemukan perbedaan stok.

• Menyusun laporan hasil stok opname beserta rekapitulasi selisih stok untuk disampaikan kepada atasan.

• Melakukan pembaruan (update) data persediaan setelah proses verifikasi dan persetujuan.

• Menjaga kerahasiaan data persediaan serta memastikan seluruh proses administrasi berjalan sesuai dengan SOP perusahaan.

• Diutamakan Berpengalaman di Bidang Admin FNB

Kualifikasi Yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.

• Memiliki kemampuan administrasi dan input data yang baik.

• Teliti, jujur, disiplin, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Memahami dasar-dasar pengelolaan persediaan (inventory) dan proses stok opname.

• Mampu mengolah data serta membuat laporan secara sistematis.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai divisi.

• Mampu bekerja di bawah target dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.