AR Analayst

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun

• Terbuka untuk lulusan baru (fresh graduate)

• Mampu mengelola 50–100 dokumen dalam sehari

Deskripsi Pekerjaan :

• Memelihara dan memonitor laporan AR Aging

• Berkoordinasi dengan Tim Sales, Distributor, dan Direct Account untuk pengingat penagihan

• Melakukan pengecekan penerimaan dana masuk (Bank Inbound)

• Melakukan konfirmasi pembayaran dan penyelesaian (settlement)

• Berkoordinasi dengan pihak bank terkait seluruh program perbankan, termasuk pembiayaan distributor

• Menyediakan laporan AR untuk kebutuhan proses IT

• Melakukan rekonsiliasi neraca (Balance Sheet Reconciliation)

• Memelihara dan meninjau Bank Guarantee dan Credit Limit masing-masing distributor

• Melakukan penggantian dana kas kecil (Petty Cash Reimbursement)

• Memonitor status pesanan dari seluruh distributor untuk memastikan proses order dan invoice berjalan akurat dan tepat waktu

• Menyediakan laporan volume penjualan

• Menyediakan rekonsiliasi akun terkait penjualan untuk memastikan invoice diterbitkan dengan benar

• Menyediakan laporan on-in discount untuk memastikan margin yang diberikan sudah sesuai

• Memonitor POD (Proof of Delivery) yang diterima dan memastikan tim mengirimkan invoice secara tepat waktu

• Membuat dan menerbitkan Sundry Invoice

• Memonitor invoice dari vendor dan memastikan proses berjalan akurat dan tepat waktu

• Membuat dan memperbarui Purchase Order (PO) penjualan staf (jika ada)

• Memonitor status proses invoice melalui sistem Awhina dan berkoordinasi dengan user apabila terdapat order yang belum disetujui dalam sistem