asisten corporate secretary

Tugas Utama: Membantu Corporate Secretary dalam menyiapkan, menyusun, dan mendistribusikan dokumen resmi perusahaan (rapat direksi, rapat umum pemegang saham, laporan tahunan). Menyusun notulen rapat dalam bahasa Indonesia/Inggris, serta menerjemahkan dokumen ke/dari bahasa Mandarin bila diperlukan. Mengatur jadwal rapat, koordinasi agenda, dan memastikan kelengkapan administrasi sesuai regulasi. Menjadi penghubung komunikasi dengan mitra, investor, atau pihak eksternal yang menggunakan bahasa Mandarin. Membantu pengarsipan dokumen hukum dan korporasi secara rapi dan sesuai ketentuan. Menangani korespondensi resmi (surat, email) dalam bahasa Mandarin maupun bahasa Indonesia/Inggris.

Kualifikasi: Menguasai bahasa Mandarin (lisan & tulisan) dengan baik. Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi Teliti, rapi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.