Asisten HR

Tugas & Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses rekrutmen dan hiring karyawan mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, interview tahap awal, hingga proses offering dan onboarding.

• Memastikan kebutuhan manpower perusahaan terpenuhi sesuai target waktu yang ditentukan.

• Membantu pelaksanaan orientasi karyawan baru.

• Mengelola administrasi kepersonaliaan dan HR secara rapi, lengkap, dan ter-update.

• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.

• Mengelola database karyawan, absensi, cuti, izin, kontrak kerja, surat-menyurat HR, dan dokumen personalia lainnya.

• Membuat dan mengarsipkan dokumen HR seperti PKWT, surat peringatan, surat pengangkatan, mutasi, resign, dan dokumen administrasi lainnya.

• Memastikan seluruh data karyawan tersimpan dengan baik dan bersifat confidential.

• Membantu pelaksanaan penilaian karyawan dan administrasi terkait HR lainnya.

• Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan tenaga kerja dan administrasi SDM.

• Membantu monitoring kedisiplinan serta administrasi ketenagakerjaan perusahaan.

Kualifikasi

• Pria/Wanita usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR, Personalia, atau Rekrutmen.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, dan pengelolaan data karyawan.

• Mampu melakukan interview awal dan proses screening kandidat.

• Menguasai Microsoft Office terutama Excel dan Word.

• Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

• Pernah menggunakan HRIS.

• Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan logistik, ekspedisi, atau operasional lapangan.