Asisten Pribadi

PERSONAL ASSISTANT

Penempatan area BSD / PIK.

*BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan akan diaktifkan setelah kandidat lulus masa probation (3 bulan).

Tanggung Jawab Utama

Business Coordination

* Mengelola business inquiries serta menjaga database klien dan prospek.

* Mengatur dan mendukung pelaksanaan meetings, calls, serta business discussion bersama CEO.

* Menyiapkan minutes of meeting, memonitor, dan melakukan follow up terhadap action plan yang telah disepakati. Business Administration

* Menyiapkan dan mengkoordinasikan business communication materials untuk klien (proposal, quotation, presentasi, dan dokumen pendukung lainnya).

* Mengelola project documentation system dan digital filing secara rapi dan terorganisir.

* Mendukung project administration dan daily business operations secara menyeluruh.

Project & Operation Support

* Mengkoordinasikan komunikasi dan alignment antara CEO, client, project partners, dan tim internal.

* Membantu memonitor project timeline, work progress, serta memastikan critical deadlines terpenuhi.

* Mendukung persiapan dan eksekusi kegiatan project, event, dan aktivitas operasional sesuai kebutuhan.

Executive Support & GA

* Mengelola CEO calendar, daily priorities, work schedule, serta business travel arrangements.

* Mampu menangani professional communication (email, chat, calls, dan networking coordination)

* Memberikan general support kepada CEO, termasuk meeting & event preparation serta menangani ad-hoc tasks (personal maupun office-related) sesuai kebutuhan.

Persyaratan Pekerjaan:

* Minimal 2–3 tahun pengalaman di bidang yang sama.

* Memiliki kemampuan Microsoft Office pada tingkat mahir serta terbiasa menggunakan aplikasi yang wajar digunakan dalam urusan administrasi kantor. (Zoom, Google Drive, Email, dan sejenisnya).

* Pro-aktif dalam menyelesaikan masalah, tekun, kreatif, solutif, dan mampu mencari jalan keluar atas berbagai situasi.

* Fleksibel terhadap jam kerja bila dibutuhkan.

Selebihnya akan dibahas saat interview, apabila terpilih.