Asisten Pribadi Direktur

Kami adalah perusahaan group berskala nasional yang bergerak di bidang budidaya perikanan, dengan komitmen pada pengelolaan bisnis yang profesional, terstruktur, dan berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan.

Kualifikasi:

1. Berpenampilan profesional (office look) dan representatif.

2. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi, atau sejenisnya).

3. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, fasih dalam bahasa inggris termasuk kemampuan dasar Bahasa Mandarin (minimal percakapan sederhana).

4. Bersedia melakukan mobilitas kerja di area Surabaya & Sidoarjo.

5. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Secretary menjadi nilai tambah.

6. Detail-oriented, terorganisir, tegas, dan mampu bekerja dengan tingkat ketelitian tinggi.

7. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

8. Responsif, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

9. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Mendampingi dan membantu Ibu Direktur dalam aktivitas operasional dan administrasi harian.

2. Mengatur jadwal, meeting, perjalanan dinas, serta agenda kerja Ibu Direktur.

3. Menyiapkan dokumen, laporan, dan kebutuhan administrasi lainnya.

4. Melakukan koordinasi dengan internal maupun eksternal perusahaan atas arahan Ibu Direktur.

5. Menyusun notulensi rapat dan melakukan follow-up pekerjaan.

6. Menjaga komunikasi dan representasi profesional atas nama Ibu Direktur.

7. Mengelola arsip dan dokumen penting secara rapi dan sistematis.