Lowongan ini tidak lagi menerima lamaran baru

Namun, tenang! Rekruter masih akan menindaklanjuti lamaran yang telah masuk.

Kota Surabaya, Jawa Timur

Minimal S1

Kontrak • Kerja dari kantor (WFO)

Dapat Dinegosiasikan

Terakhir diperbarui pada 31 Mar 2026

Deskripsi Pekerjaan

Tugas & Tanggung Jawab

  1. Mengelola agenda, jadwal meeting, dan perjalanan dinas atasan.

  2. Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen penting (internal & eksternal).

  3. Menjadi penghubung komunikasi antara atasan dengan klien, mitra, dan internal tim.

  4. Menyaring dan memprioritaskan email, telepon, dan korespondensi.

  5. Mengatur dan memantau tindak lanjut keputusan manajemen.

  6. Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

  7. Membantu koordinasi proyek atau kegiatan khusus manajemen.

  8. Mengelola administrasi pribadi atasan yang berkaitan dengan pekerjaan.

  9. Mendampingi atasan dalam meeting atau perjalanan bila diperlukan.

  10. Menyusun notulen dan laporan hasil rapat.

Keahlian (Skills)

Hard Skills

  • Administrasi dan manajemen waktu

  • Microsoft Office / Google Workspace (Word, Excel, PowerPoint)

  • Penyusunan laporan dan presentasi

  • Korespondensi bisnis

  • Manajemen arsip dan dokumen

  • Bahasa Inggris aktif (lisan & tulisan)

Soft Skills

  • Komunikasi yang sangat baik

  • Disiplin, rapi, dan detail-oriented

  • Mampu bekerja di bawah tekanan

  • Problem solving & inisiatif tinggi

  • Loyal, jujur, dan dapat dipercaya

  • Multitasking & time management

Hari Kerja

Senin - Sabtu

Jam Kerja

08:00 - 17:00

Persyaratan dari rekruter

Semua jenis kelaminMaksimal 30 TahunMin. 1 tahun pengalaman

Keahlian yang dibutuhkan

AdministrasiAplikasi KomunikasiAplikasi Manajemen KontakKetepatan waktuKeterampilan Manajemen Waktu Komunikasi

Tentang Perusahaan

PT Jejak Logistik Nusantara

Transportasi

Jejak Logistik merupakan perusahaan ekspedisi yang berdiri pada tahun 2021 berlokasi di Surabaya, Jawa timur, Indonesia. Perusahaan kami menjunjung konsep modern yang dimana menggunakan sistem web based dengan tracking di dalamnya. Dengan sistem tersebut kami berharap portal kami dapat memudahkan pelanggan kami ketika ingin mengetahui kondisi dan melacak posisi barang yang mereka kirim. Kenapa harus memilih kami? Dengan jejak logistik, memudahkan pelanggan dalam segi pengirimann dari pengambilan barang sampai distribusi ke tempat tujuan. • Anda bisa melacak posisi paket dan status pengiriman dimanapun anda berada. Seluruh dokumen pengiriman dapat di unduh pada akun pelanggan. Dilengkapi dengan foto proses saat barang datang, packaging, dan saat akan dikirim.

Tips Aman Lamar Kerja

Harap waspada & laporkan ke tim kami jika ada lowongan yang memintamu untuk transfer uang. Proses rekrutmen di luar aplikasi bukan tanggung jawab KitaLulus.