Asisten Pribadi

Tugas & Tanggung Jawab Utama

1. Administrasi & Arsip

   • Mengelola dokumen fisik & digital (arsip kontrak, nota, laporan, dsb).

   • Membuat rangkuman rapat atau instruksi owner.

   • Menyusun file agar mudah diakses.

2. Follow Up & Komunikasi

   • Menghubungi dan menindaklanjuti vendor, supplier, atau klien sesuai arahan.

   • Menjadi penghubung antara owner dengan tim internal.

   • Menyusun reminder dan memastikan semua pekerjaan selesai tepat waktu.

3. Operasional & Pembelian

   • Membeli barang sesuai kebutuhan (kantor, toko, produksi, pribadi).

   • Membandingkan harga & kualitas barang dari beberapa supplier.

   • Mengatur logistik kecil (pengiriman dokumen, paket, dsb).

4. Manajemen Waktu & Agenda

   • Menyusun jadwal owner (meeting, perjalanan, kegiatan rutin).

   • Membuat pengingat dan mempersiapkan kebutuhan sebelum meeting/perjalanan.

5. Support Bisnis & Pribadi

   • Membantu pekerjaan sehari-hari owner agar lebih efisien.

   • Menangani hal-hal teknis sederhana (misalnya booking, pembayaran, pencatatan)

KUALIFIKASI :

• Pendidikan & Pengalaman

  • Min. SMA/SMK (lebih baik D3/S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris).

  • Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang administrasi/sekretaris lebih disukai.

  • Fresh graduate diperbolehkan jika cepat belajar & teliti.

• Skill Teknis

  • Mahir Microsoft Office/Google Workspace (Word, Excel, Email, Calendar).

  • Familiar dengan aplikasi komunikasi (WhatsApp, Zoom, dll).

  • Bisa mengelola arsip digital dengan rapi.

• Skill Interpersonal

  • Komunikatif, ramah, dan bisa follow up dengan sopan.

  • Teliti, disiplin, dan menjaga kerahasiaan.

  • Fleksibel dan mampu multitasking.

• Karakter Pribadi

  • Jujur & dapat dipercaya (sering memegang uang/barang).

  • Proaktif, cepat tanggap, tidak menunggu perintah terus-menerus.

  • Bersedia mobile (keluar kantor untuk pembelian, urusan vendor).

  • gesit dan bertanggung jawab