Assistant Manager Facilities & General Services

Deskripsi Pekerjaan:

1. Mengelola dan memastikan seluruh fasilitas, gedung, serta lingkungan kerja dalam kondisi aman, bersih, nyaman, dan berfungsi dengan baik.

2. Mengawasi operasional Cleaning Service, Maintenance, Gardening, Waste Management, dan layanan fasilitas lainnya.

3. Menyusun dan memastikan pelaksanaan jadwal preventive maintenance serta perbaikan fasilitas dan peralatan.

4. Melakukan monitoring kualitas kebersihan, kerapian, keamanan, dan kelayakan fasilitas secara berkala.

5. Mengkoordinasikan penanganan kerusakan, gangguan fasilitas, dan kebutuhan perbaikan secara cepat dan efektif.

6. Mengelola vendor dan pihak ketiga yang terkait dengan layanan fasilitas dan general services.

7. Menyusun kebutuhan fasilitas, perlengkapan, material, serta anggaran operasional secara efektif dan efisien.

8. Memastikan penerapan standar K3, safety, hygiene, dan environmental management dalam operasional fasilitas.

9. Melakukan evaluasi kinerja tim dan memastikan standar pelayanan fasilitas tercapai.

10. Menyusun laporan monitoring, evaluasi, dan improvement terkait Facilities & General Services.

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan bidang Manajemen, Hospitality, Teknik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Hotel Manager, Assistant Hotel Manager, atau posisi managerial di industri hospitality.

• Memiliki pengalaman dalam mengelola housekeeping/cleaning service, maintenance, facility, dan general services.

• Memiliki kemampuan leadership, operational management, problem solving, dan team management yang baik.

• Memahami standar hospitality, cleanliness, facility management, service excellence, dan K3.

• Berpengalaman dalam mengelola vendor dan kebutuhan operasional.

• Mampu melakukan monitoring pekerjaan secara langsung dan memastikan SOP serta standar layanan berjalan dengan baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace dan menyusun laporan operasional.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.