Billing Administrasi

Tanggung Jawab

• Menyusun, memproses, dan menerbitkan invoice/billing kepada pelanggan.

• Memastikan seluruh data billing sesuai dengan PO, DO, SPB, atau dokumen terkait lainnya.

• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data penjualan sebelum melakukan penagihan.

• Berkoordinasi dengan tim sales, finance, dan warehouse untuk kelengkapan dokumen billing.

• Memantau status pembayaran dan menyiapkan laporan aging invoice.

• Mengarsipkan dan menjaga kerapian dokumen billing (softcopy & hardcopy).

• Membantu penyusunan laporan administrasi bulanan yang terkait dengan penagihan.

• Membuat data stock yang selalu up to date setiap hari

• Menyiapkan surat jalan

• Menjaga ketersediaan ATK

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bagian billing/administrasi, diutamakan dari industri steel atau manufaktur.

• Memahami alur dokumen penjualan (PO, DO, invoice, SPB).

• Mampu menggunakan Microsoft Excel dengan baik .

• Teliti, rapi dalam administrasi, dan mampu bekerja sesuai deadline.

• Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.