Directors Personal Assistant (PA)

Bogana May-May membuka kesempatan bagi individu yang profesional dan memiliki tingkat kerapian kerja tinggi untuk bergabung sebagai Personal Assistant bagi Direksi. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan Direksi dalam mengelola jadwal, komunikasi, dan dokumentasi, serta memastikan semua kebutuhan eksekutif berjalan dengan lancar dan efisien.

Key Responsibilities:

Anda akan bertanggung jawab dalam beberapa area berikut:

• Menyusun dan mengatur jadwal kegiatan dan pertemuan Direksi, memastikan efektivitas waktu dan pengingat yang tepat.

• Menjadi penghubung Direksi dengan pihak ketiga, mitra bisnis, vendor, dan stakeholder lainnya, dengan menjaga komunikasi profesional dan representatif.

• Mencatat, menyusun, dan mendistribusikan minutes of meeting (MOM) dari rapat Direksi secara tepat waktu dan akurat.

• Membantu kebutuhan administratif dan operasional harian Direksi, termasuk penyiapan dokumen, perjalanan dinas, dan keperluan pribadi terkait pekerjaan.

Qualifications:

• Minimal S1 dari jurusan Sekretaris, Komunikasi, Manajemen, atau bidang relevan lainnya. (Terbuka untuk fresh graduate)

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai PA, Executive Assistant, atau peran serupa.

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik (Bahasa Indonesia & Inggris).

• Teliti, rapi, memiliki inisiatif tinggi, serta dapat menjaga kerahasiaan informasi.

• Mampu bekerja multitasking dan mengelola waktu dengan efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Why Join Us?

• Peran strategis langsung mendukung jajaran Direksi.

• Lingkungan kerja profesional dan kolaboratif.

• Kesempatan untuk belajar langsung dari pengambilan keputusan tingkat manajerial.