Event Planner and Outdoor Promotion

Jobdesc

1. Perencanaan Event

• Menyusun konsep acara yang kreatif dan inovatif sesuai tujuan perusahaan.

• Membuat proposal event yang mencakup anggaran, timeline, dan detail operasional.

2. Koordinasi dan Eksekusi Event

• Mengkoordinasikan semua aspek logistik termasuk lokasi, vendor, dekorasi, perlengkapan, konsumsi, dan hiburan.

• Mengawasi jalannya acara pada hari pelaksanaan untuk memastikan semua berjalan lancar sesuai rencana.

3. Manajemen Vendor

• Melakukan pemilihan, negosiasi, dan koordinasi dengan vendor atau penyedia jasa acara untuk memastikan kualitas dan efisiensi anggaran.

4. Administrasi dan Pengelolaan Anggaran

• Menyusun dan mengelola anggaran event serta melaporkan penggunaan dana secara teratur.

5. Komunikasi dan Kerja Sama Tim

• Berkolaborasi dengan tim pemasaran, penjualan, dan operasional untuk memastikan kelancaran acara.

• Mengkoordinasikan komunikasi internal maupun eksternal terkait detail event.

6. Evaluasi dan Pelaporan

• Melakukan evaluasi setiap acara melalui feedback peserta, vendor, dan pihak terkait lainnya.

• Menyusun laporan pasca-event yang mencakup evaluasi kinerja acara, rekomendasi peningkatan, dan efektivitas anggaran.

7. Pengelolaan Promosi Luar Ruang

• Merencanakan, mengelola, dan memantau pelaksanaan kampanye iklan luar ruang seperti baliho, billboard, dan media promosi luar ruang lainnya.

• Berkoordinasi dengan vendor iklan luar ruang untuk memastikan pelaksanaan kampanye berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan efektif.

Kualifikasi

1. Laki-laki, Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Event Planner dan atau promosi luar ruang.

3. Kreatif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.

4. Kemampuan komunikasi, analisa, dan negosiasi yang kuat.

5. Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

6. Mahir menggunakan software perkantoran seperti Microsoft Office