Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker)

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

• Manajemen Operasional Eksekutif: Mengelola dan mengoptimalkan jadwal, prioritas, pengaturan perjalanan, serta logistik eksekutif Direktur dalam bahasa Mandarin dan Indonesia untuk memastikan kelancaran operasional dan fokus strategis.

• Penghubung Direktur & Tim Lokal: Menjadi jembatan komunikasi utama antara Direktur dengan tim lokal. Memastikan setiap instruksi, kebijakan, dan visi Direktur diterjemahkan serta dipahami dengan jelas oleh staf lokal untuk menjamin keselarasan kerja.

• Liaison Stakeholder: Bertindak sebagai penghubung antara Direktur dengan pemangku kepentingan eksternal (mitra bisnis, vendor, atau kantor pusat di luar negeri), memastikan komunikasi yang profesional dan tindak lanjut yang efektif.

• Fasilitator Rapat: Memimpin dan memfasilitasi rapat atas nama Direktur jika diperlukan, termasuk menyusun agenda, mendokumentasikan keputusan penting (notulensi), dan memantau progres tugas dalam bahasa Mandarin.

• Penyusunan Laporan & Presentasi: Menyiapkan pengarahan eksekutif (briefing), laporan, dan presentasi dalam bahasa Mandarin untuk mendukung pengambilan keputusan tingkat tinggi dan inisiatif perusahaan.

• Kerahasiaan & Proyek Khusus: Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang bersifat sensitif dengan ketat serta mendukung proyek-proyek khusus secara proaktif untuk memastikan keunggulan operasional.

Kualifikasi Pekerjaan (Job Requirements)

• Kefasihan Bahasa: Wajib memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang mumpuni (lisan dan tulisan) serta bahasa Indonesia yang baik.

• Sertifikasi: Memiliki sertifikat HSK Level 5 (atau lebih tinggi) sebagai bukti kompetensi bahasa Mandarin formal.

• Pengalaman Industri: Memiliki pengalaman kerja di industri ritel akan menjadi nilai tambah yang besar.

• Pengalaman Profesional: Minimal 2-3 tahun sebagai Executive Assistant, Sekretaris Direksi, atau peran serupa yang melibatkan koordinasi antar-budaya (Mandarin-Indonesia).

• Kemampuan Interpersonal: Memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik.