Admin General Affair

Jabatan Admin General Affairs (GA)

Tujuan Jabatan

Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi General Affairs, aset perusahaan, fasilitas kerja, pengadaan kebutuhan operasional, serta koordinasi dengan vendor dan pihak eksternal.

Uraian Tugas

• Mengelola administrasi General Affairs secara tertib dan akurat.

• Melakukan pencatatan, pendataan, dan monitoring aset perusahaan.

• Mengelola inventaris kantor, termasuk distribusi dan pengembalian aset.

• Mengajukan pembelian kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, perlengkapan kebersihan, dan kebutuhan lainnya).

• Memastikan ketersediaan seluruh kebutuhan operasional kantor.

• Mengelola administrasi pengadaan barang dan jasa. Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan, perawatan, dan perbaikan fasilitas kantor.

• Mengelola dokumen kontrak vendor, surat perjanjian, dan dokumen pendukung lainnya.

• Mengatur penggunaan ruang rapat, kendaraan operasional, dan fasilitas perusahaan.

• Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal servis, pajak, STNK, dan asuransi.

• Mengawasi kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

• Mengelola pembayaran tagihan operasional seperti listrik, air, internet, telepon, dan sewa apabila diperlukan.

• Membuat laporan penggunaan anggaran dan biaya operasional GA.

• Menyiapkan kebutuhan operasional untuk kegiatan perusahaan (meeting, training, event, dan kunjungan tamu).

• Mengarsipkan seluruh dokumen General Affairs secara sistematis.

• Membantu pelaksanaan program K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta kesiapan fasilitas tanggap darurat sesuai kebijakan perusahaan.

• Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan fasilitas dan operasional.

• Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.