General Admin

Posisi:

General Administrator

Tujuan Jabatan:

Mendukung operasional usaha retail melalui pengelolaan administrasi, penyusunan laporan, pengarsipan data, dan memastikan kelancaran alur informasi serta dokumen, dengan memanfaatkan aplikasi Google Sheets untuk pencatatan data yang efektif.

Tugas Utama:

• Mengelola dokumen transaksi (nota, invoice, PO, surat jalan) dan mengarsipkan secara rapi, fisik & digital.

• Mencatat transaksi penjualan, pembelian, stok, retur, dan kas harian ke Google Sheets secara akurat.

• Menyusun laporan penjualan, stok, dan keuangan sederhana untuk kebutuhan manajemen.

• Membuat & memelihara spreadsheet untuk data operasional, termasuk rumus & laporan otomatis.

• Membantu pengecekan stok fisik, mencocokkan data, serta mengingatkan jatuh tempo pembayaran/tagihan.

• Mendukung komunikasi administrasi dengan supplier/vendor & membantu kebutuhan administrasi tim toko.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, diutamakan D3/S1 Administrasi/Manajemen.

• Berpengalaman di bidang administrasi retail lebih disukai.

• Mampu menggunakan komputer, terutama Google Workspace (Google Sheets, Docs, Gmail, Drive).

• Teliti, rapi, mampu bekerja cepat, dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Komunikatif dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.