General Admin Staff

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Mengelola dokumen administrasi cabang seperti surat masuk/keluar, arsip kontrak, dan dokumen pembiayaan.

2. Melakukan input data ke sistem internal perusahaan dengan akurat dan tepat waktu.

3. Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi cabang.

4. Mengatur jadwal penggunaan perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan alat tulis serta kebutuhan operasional lainnya.

5. Membantu proses administrasi rekrutmen, absensi, dan kehadiran karyawan cabang.

6. Berkoordinasi dengan divisi terkait (HR, Finance, dan Operation) dalam pelaksanaan kegiatan administrasi.

7. Menangani proses klaim, reimburse, dan kebutuhan logistik cabang.

8. Memastikan keamanan dan kerahasiaan data perusahaan serta dokumen penting lainnya.

9. Mendukung kegiatan audit internal dan memastikan seluruh dokumen sesuai standar SOP.

10. Melaksanakan tugas-tugas administratif tambahan sesuai arahan atasan atau Branch Manager.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi).

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi perkantoran minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).

• Teliti, rapi, dan mampu mengatur waktu dengan baik.

• Komunikatif dan mampu bekerja sama dalam tim.

• Memiliki integritas dan tanggung jawab tinggi terhadap pekerjaan.

Benefit:

• Gaji pokok dan tunjangan operasional.

• Insentif berdasarkan performa.

• Pelatihan dan peluang pengembangan karier di lingkungan Adira Finance.

• Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.

• Lingkungan kerja profesional, nyaman, dan mendukung.