General Affair

Apa yang kamu butuhkan?

• Pria usia maksimal 30 tahun

• Jujur dan Berintegritas

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan

• Berpengalaman sebagai General Affair/Operasional Perusahaan Manufaktur minimal 1 tahun

• Memiliki pengetahuan seputar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) dan 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin) diutamakan

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi lisan maupun tertulis yang baik

• Memiliki keahlian dalam penggunaan teknologi (Autocad) dan perangkat lunak administrasi kantor (Basic Microsoft Office)

• Memiliki pengalaman dalam hal pembangunan-renovasi / pembukaan gudang dan atau kantor baru (diutamakan)

Apa yang akan kamu kerjakan?

• Membuat dan mengelola berbagai jadwal, rapat, serta inventaris dan dokumentasi kantor secara terstruktur, rapi dan valid

• Menyusun, mengawasi dan mengkoordinasikan sistem kontrol keamanan dan keselamatan karyawan, pemeliharaan, pembangunan, implementasi, dan perbaikan fasilitas gudang dan/atau kantor di setiap lokasi operasional (sesuai SPK, RAB, Gambaran Kerja)

• Berkolaborasi dengan departemen terkait (pemerintah) untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, regulasi hukum, dan standar keselamatan yang relevan

• Menyusun laporan rutin terkait kebutuhan perusahaan : permintaan, update pemeliharaan fasilitas - renovasi, pembaruan inventaris

• Memberikan rekomendasi untuk perbaikan atau efisiensi proses kegiatan perusahaan

• Mengelola proses perjalanan dan logistic seperti pengaturan perjalanan bisnis dan akomodasi karyawan maupun inventaris perusahaan

• Mencari, mengelola dan mengontrol hubungan profesional dengan vendor, kontraktor, dan penyedia layanan untuk negosiasi kontrak, pemeliharaan, dan pemenuhan kebutuhan fasilitas