General Affair Purchasing

Sebagai General Affair Purchasing Anda akan menjalankan proses pembelian barang dan jasa kebutuhan perusahaan, serta mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan administrasi umum dan kebutuhan logistik yang efisien dan sesuai prosedur.

Job Description :

• Melakukan proses pembelian barang/jasa (non-produksi) untuk kebutuhan internal perusahaan, seperti ATK, perlengkapan kantor, fasilitas umum, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Mencari dan membandingkan penawaran dari vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman terbaik serta mengelola dan memelihara database vendor yang terpercaya.

• Menyiapkan Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumentasi lain terkait pembelian.

• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.

• Melakukan monitoring terhadap pengiriman barang dan memastikan penerimaan sesuai spesifikasi.

• Mengelola kontrak dan administrasi kerja sama dengan vendor/supplier.

• Membantu kegiatan General Affair lainnya seperti pengelolaan fasilitas kantor, perawatan kendaraan operasional, dan kebutuhan logistik karyawan.

• Membuat laporan pembelian dan pengeluaran bulanan serta dokumentasi pendukung lainnya.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Administrasi, Ekonomi, Teknik).

• Memiliki pengalaman di bidang General Affair atau Purchasing (Fresh graduate dipersilahkan melamar).

• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, serta manajemen vendor.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Mampu bernegosiasi dan berkomunikasi dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi, teliti, dan bertanggung jawab.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan dapat menyampaikan kepada Tim dengan baik dan detail.

• Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.