General Affairs & Receptionist

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait)

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan profesional

• Berpenampilan rapi dan representatif

• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja secara multitasking

• Memiliki sikap disiplin, tanggung jawab, dan inisiatif tinggi

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola kebutuhan operasional kantor sehari-hari

• Melakukan pengadaan barang, ATK, atribut pegawai, serta perlengkapan pantry

• Mengelola inventaris dan aset kantor secara berkala

• Mengawasi perawatan fasilitas, sarana, dan prasarana kantor (AC, listrik, air, internet, dll.)

• Menjaga kerapihan, kenyamanan, dan keamanan lingkungan kantor

• Mengelola kendaraan operasional kantor

• Mengelola administrasi umum dan pengarsipan dokumen

• Menangani surat-menyurat masuk dan keluar

• Mengelola dokumen kontrak vendor dan perizinan kantor

• Mendistribusikan surat, paket, dan dokumen kepada pihak terkait

• Menerima, menyambut, dan mengarahkan tamu dengan ramah dan profesional

• Mencatat data tamu pada buku tamu

• Menangani telepon masuk serta mendistribusikan informasi dengan tepat

• Mengatur jadwal penggunaan ruang meeting

• Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional

• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja satpam dan office boy (OB)

• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan terkait operasional kantor

• Melaksanakan stock opname secara berkala setiap bulan,untuk memastikan kesesuaian data inventaris