HR Administrator

Job Description :

1. Melakukan pemeriksaan, pengelompokan, dan pengarsipan dokumen lamaran kandidat sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi posisi.

2. Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan kandidat terkait proses rekrutmen, termasuk pemanggilan kandidat melalui telepon, pesan, maupun surat panggilan.

3. Memperbarui laporan administrasi proses rekrutmen & pelatihan secara berkala sesuai dengan kebutuhan HR.

4. Menindaklanjuti penyelesaian administrasi recruitment hingga karyawan menyelesaikan proses pengangkatan sebagai karyawan tetap.

5. Membantu penyusunan surat-menyurat, materi, serta dokumen pendukung yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pelatihan.

6. Melakukan koordinasi kebutuhan administrasi yang berhubungan dengan pelatihan.

7. Membuat laporan realisasi pelaksanaan pelatihan dan menindaklanjuti hasil pelatihan.

8. Mendukung pelaksanaan program Company Culture dan Employee Engagement sesuai dengan program dan kegiatan yang telah ditetapkan perusahaan.

9. Mempersiapkan pelaksanaan pelatihan (tempat, peralatan, pembicara, peserta, dan pihak terkait lainnya)

10. Mengarsip file yang berhubungan dengan pelatihan

Kualifikasi :

1. Lulusan SMA/K, semua jurusan

2. Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik

3. Mampu menggunakan aplikasi Canva atau design lainnya

4. Bersedia ditempatkan di Bitung, Tangerang