HR Operational

Kualifikasi:
- Wanita
- Lulusan baru dari jurusan apa pun, lebih disukai Psikologi, Sumber Daya Manusia, atau Manajemen
- Detail terhadap pengelolaan absensi/cuti/konfirmasi surat sakit/lembur/uang makan
- Mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana
- Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) dan alat Google Workspace (Docs, Sheets, dll.)

- Mahir dalam sistem TALENTA dan AMS (Attendance Management System) nilai plus

Job Desk:
- Menangani proses administrasi karyawan seperti pencatatan kehadiran, cuti, izin, alfa dan konfirmasi surat sakit (Malang, Semarang, Bandung, Surabaya)
- Mengelola penerimaan pendaftaran absensi untuk karyawan baru (on boarding) dan penghapusan absensi karyawan (off boarding)
- Memelihara data karyawan secara akurat di sistem TALENTA dan memastikan konsistensi data.
- Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen-dokumen terkait HR termasuk form peminjaman asset perusahaan, hardcopy data karyawan, surat peringatan, dan lainnya. - Membantu dalam proses persiapan penggajian (data kehadiran, lembur, potongan, dll).
- Berkoordinasi dengan departemen internal (Finance) untuk attendance PHL proses Payroll
- Memastikan proses HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Dapat mengelola keperluan operational kantor seperti (request form ATK, Wifi kantor, Kebutuhan/asset produksi/asset event)