HR Staff Operation

Mengelola proses rekrutmen end-to-end (posting lowongan, screening, interview, hingga koordinasi dengan user) serta pengajuan pembuatan email karyawan baru ke tim IT.

Mengatur dan mengoordinasikan training karyawan baru serta menyiapkan kontrak kerja, form evaluasi, dan penilaian kinerja.

Mengelola proses onboarding karyawan (dokumen, orientasi, koordinasi dengan tim terkait) hingga memastikan integrasi berjalan baik.

Mengajukan pembuatan email dan akses sistem untuk karyawan baru ke tim IT.

Memverifikasi dan menginput data karyawan ke database dan HRIS, serta registrasi fingerprint untuk absensi.

Mengelola dokumen HR (kontrak, evaluasi, SP, surat keterangan kerja, dll) secara rapi dan sistematis.

Mengelola data absensi bulanan dan menyusun laporan untuk kebutuhan payroll.

Mengelola proses offboarding (resign/PHK, exit interview, clearance, penutupan akses, dan dokumentasi).

Mendukung penyediaan data dan dokumen HR untuk kebutuhan audit internal dan eksternal.

Kualifikasi

1. Minimal lulusan S1 di bidang Psikologi atau Hukum.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi yang relevan.

3. Memiliki sertifikasi BNSP sebagai HR Staff menjadi nilai tambah.

4. Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan public speaking yang baik.

6. Mahir dalam penggunaan HRIS serta Microsoft Office (Excel, Word, Visio, PowerPoint, dan spreadsheet).