HRGA Staff

Kualifikasi:

• Usia maksimal 28 tahun.

• Pendidikan minimal S1 Human Resources Management/Management/Financial/Hukum/Psychology atau jurusan terkait with minimum GPA 3.00

• Minimal 1 tahun sebagai HRGA Generalist (Admin payroll, general affair/procurement atau asset management)

• Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Sheets & mahir menggunakan rumus excel (VLookup/HLookup/Pivot)

• Terbiasa menggunakan HRIS

• Rapi secara administrasi dan terbiasa melakukan pengolahan data.

• Terbiasa menjalani Proses Rekrutmen

• Terbiasa mengatur dan berkoordinasi dengan team OB, Security dan Team Maintenance Gedung

• Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, analisa, dan kerjasama tim yang baik.

• Berkeinginan belajar dan bekerja tinggi, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab

• Berkelakuan baik, etos kerja baik, dan mampu bekerja sediri maupun bekerjasama dengan team.

• Berdomisili & bersedia untuk bekerja WFO di Bandung
  

  Tugas dan Tanggung Jawab:

  HR

  • Monitoring Data Base Karyawan, Filling data karyawan (including data entry), pembuat kontrak baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan

  • Rekap Data base karyawan/Kontrak kerja/Absensi/Lembur/Cuti

  • Terbiasa dengan system SIPP/EDABU (BPJS kenagakerjaan, BPJS Kesehatan dan memahami PPH 21)

  • Membantu dalam proses rekrutmen (mencari candidate, mengatur jadwal interview dan melakukan pengecekn background kandidat.

  GA/Procurement

  • Membuat PO/PR/Pengajuan Pembayaran dan mematau proses pembayaran, melakukan pengecekan barang/jasa, finalisasi bukti penerimaan barang/jasa.

  • Melakukan Pitching dan Membuat data perbandingan barang/jasa.

  • Membantu membuat pengajuan dana perjalanan dinas karyawan, pengaturan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas luar kota dan luar negri.

  • Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.

  • Melakukan pendataan dan memberikan update data asset

  • Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.