Inkaso

Deskripsi Pekerjaan:

1. Menerima dan memeriksa dokumen penagihan (faktur, retur, PO, kwitansi, faktur pajak, SSP) sesuai ketentuan.

2. Melakukan cross-check faktur dengan dokumen pendukung (PBKB/PO/Receiving) dan mengajukan revisi bila terdapat selisih.

3. Melakukan filing dokumen penagihan berdasarkan jadwal tagih/tukar faktur.

4. Mempersiapkan Daftar Tagihan (DT) dan mendistribusikannya ke salesman/kolektor.

5. Memastikan proses tukar faktur dan penagihan sesuai jadwal outlet.

6. Menerima bukti pembayaran dari kasir dan melakukan proses pelunasan di sistem.

7. Membuat laporan estimasi dan pencapaian remisa bulanan/ mingguan.

8. Melakukan follow up piutang overdue & penyelesaian piutang gantung (retur, potongan program, SSP, selisih).

9. Menyerahkan & mengarsipkan seluruh dokumen tagihan dan bukti pembayaran secara lengkap dan rapi.

10. Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, Ekspedisi, dan Finance terkait status tagihan dan dokumen.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal S1.

2. Memiliki pengalaman sebagai Inkaso / Admin keuangan / Piutang minimal 1 tahun (lebih diutamakan dari distribusi FMCG/ Farmasi).

3. Memahami proses administrasi penagihan, dokumen pajak, dan proses pelunasan.

4. Mahir menggunakan MS Office (terutama Excel).

5. Teliti, cepat, dan memiliki kemampuan filing dokumen yang baik.

6. Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja dengan target & deadline.

7. Memiliki integritas tinggi dan disiplin pada SOP perusahaan.