KEPALA GUDANG FINISHED GOODS

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas pengelolaan gudang Finished Goods agar penyimpanan, pengendalian stok, dan distribusi produk berjalan akurat, aman, efisien, dan tepat waktu sesuai standar mutu, FIFO/FEFO, serta prosedur perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Pengelolaan Gudang Finished Goods

• Mengatur penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran barang jadi.

• Memastikan penataan gudang rapi, aman, dan sesuai layout.

• Menerapkan sistem FIFO / FEFO sesuai jenis produk.

• Menjaga kondisi penyimpanan sesuai standar (suhu, kebersihan, keamanan).

2. Kontrol Stok & Administrasi

• Mengawasi akurasi stok fisik vs sistem (ERP/manual).

• Melakukan stock opname berkala (harian/mingguan/bulanan).

• Mengendalikan selisih stok dan melakukan investigasi penyebabnya.

• Menyusun dan memelihara dokumen gudang (DO, picking list, laporan stok).

3. Distribusi & Pengiriman

• Mengatur proses picking, packing, dan loading barang.

• Berkoordinasi dengan bagian Sales, PPIC, Produksi, dan Logistik.

• Memastikan pengiriman sesuai jadwal dan jumlah.

• Mengontrol retur barang jadi dan produk reject/expired.

4. Quality & Compliance

• Memastikan barang jadi memenuhi standar kualitas sebelum dikirim.

• Menjaga kepatuhan terhadap SOP, GMP, 5R/5S, dan K3.

• Menangani produk rusak, kadaluarsa, atau tidak sesuai spesifikasi.

5. Manajemen Tim Gudang

• Mengatur dan mengawasi kinerja staf gudang finished goods.

• Membagi tugas dan jadwal kerja (shift bila ada).

• Memberikan pelatihan dan pengarahan kepada tim.

• Menegakkan disiplin dan keselamatan kerja.

6. Pelaporan

• Menyusun laporan stok harian/mingguan/bulanan.

• Melaporkan issue operasional (overstock, slow moving, expired).

• Memberikan data pendukung untuk audit internal/eksternal.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 / S1 (Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau setara).

• Pengalaman minimal 3–5 tahun di gudang Finished Goods.

• Pengalaman di manufaktur / FMCG / makanan & minuman menjadi nilai tambah.

• Memahami sistem FIFO/FEFO, stock opname, dan alur distribusi.

• Mampu mengoperasikan ERP / WMS / Excel,

• Tegas, teliti