Manajer Inventaris

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengembangkan dan menerapkan strategi perencanaan inventori yang optimal (safety stock, reorder point, min/max level) untuk semua kategori produk.

2. Melakukan audit actual daily untuk menyamakan data dengan di sistem Memastikan ketersediaan stok alat kesehatan yang kritis dan rutin untuk memenuhi permintaan tanpa terjadi kekosongan (stockout).

3. Meminimalkan stok yang kedaluwarsa (expired) dan usang (obsolete) melalui program rotasi stok (FEFO/FIFO) dan proyeksi yang akurat. Memastikan semua prosedur penerimaan, penyimpanan, dan distribusi mematuhi standar CDAKB, CPAKB dari BPOM RI dan standar ISO9001;2015

4. Mengelola area penyimpanan khusus, seperti ruangan dengan suhu terkendali (cold chain) untuk produk tertentu.

5. Memastikan dokumentasi yang lengkap dan akurat untuk setiap item, termasuk nomor batch, sertifikat sterilisasi, dan lisensi distribusi.

6. Memimpin proses pemeriksaan dan audit internal serta eksternal terkait gudang dan inventori. Mengawasi seluruh aktivitas gudang: penerimaan, pemeriksaan, penempatan, picking, packing, dan pengiriman.

7. Memastikan kondisi penyimpanan yang tepat (kerapian, kebersihan, suhu, kelembaban) untuk menjaga integritas produk. Melakukan stock opname secara berkala (siklus counting dan fisik) dan merekonsiliasi setiap selisih.

8. Menyusun laporan kinerja inventori (tingkat perputaran stok, akurasi, service level) untuk manajemen.

Pendidikan & Kualifikasi

• Gelar Sarjana (S1) di bidang Teknik Industri, Manajemen Bisnis, Farmasi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 5-7 tahun dalam posisi manajemen inventori atau gudang, dengan pengalaman spesifik di industri alat kesehatan, farmasi, atau healthcare sangat diutamakan.

• Pemahaman mendalam tentang regulasi CDAKB, CPAKB dari BPOM RI dan standar ISO9001;2015 merupakan nilai tambah yang besar.

• Keterampilan analitik yang sangat kuat dan mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets (pivot table, vlookup, fungsi statistik) untuk analisis data.

• Jujur dan berintegritas