OB Supervisor

RecruitFirst Indonesia saat ini sedang membantu klien kami mencari kandidat terbaik untuk posisi OB Supervisor. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengawasi operasional Office Boy (OB), memastikan kebersihan dan kerapihan kantor, serta mendukung kelancaran operasional harian perusahaan.

Lokasi: Kuningan, Jakarta Selatan

Tanggung Jawab Utama

1. Supervisi OB

• Mengawasi dan memantau aktivitas harian tim OB (kebersihan, pantry, persediaan kantor, dan tugas pendukung lainnya).

• Memastikan seluruh tugas berjalan tepat waktu dengan standar kualitas yang ditentukan.

• Membuat jadwal kerja, rotasi tugas, serta melakukan evaluasi kinerja tim OB.

• Memberikan pelatihan, arahan, dan coaching agar tim bekerja dengan profesional dan efisien.

2. Operasional Kantor

• Memantau kebersihan, higienitas, dan perawatan kantor secara menyeluruh.

• Memastikan ketersediaan kebutuhan kantor (alat tulis, pantry, barang kebersihan).

• Menangani permintaan mendadak dari departemen terkait kebutuhan operasional kantor.

3. Koordinasi Vendor & Supplier

• Berkoordinasi dengan vendor/supplier untuk layanan kantor (cleaning, catering, kurir, suplai, dll.).

• Memastikan SLA (service level agreement) terpenuhi dalam pengiriman barang maupun layanan.

• Memantau performa vendor dan memastikan pengiriman tepat waktu.

• Menyelesaikan permasalahan atau komplain terkait vendor/supplier.

• Menyusun dan menjaga laporan terkait layanan vendor.

4. Administrasi & Pelaporan

• Membuat laporan mingguan/bulanan mengenai aktivitas OB dan performa vendor.

• Memastikan efisiensi anggaran operasional (monitoring PO yang sudah dibuat oleh tim klien).

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (Diploma lebih disukai).

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama atau posisi supervisor sejenis.

• Mampu mengelola tim dengan baik (leadership & komunikasi efektif).

• Terbiasa berhubungan dengan vendor/supplier dan memahami administrasi operasional.

• Teliti, rapi, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.