Paralegal

Tujuan Jabatan:

Mendukung fungsi hukum perusahaan dalam menangani persoalan perdata, pidana, dan kepatuhan terhadap regulasi haji & umrah, serta membantu mitigasi risiko hukum perusahaan melalui dokumentasi dan pendampingan hukum awal.

Tanggung Jawab Utama:

1. Penanganan Sengketa dan Permasalahan Hukum

• Mengumpulkan dan menganalisis bukti serta dokumen pendukung dalam kasus sengketa.

• Menyusun kronologi kasus hukum secara sistematis berdasarkan informasi dari pihak internal.

• Mendampingi proses awal penanganan sengketa baik perdata maupun pidana (misalnya kasus penipuan, wanprestasi, pencemaran nama baik, dll).

• Melakukan komunikasi awal dengan kuasa hukum atau lembaga penegak hukum atas nama perusahaan.

• Memonitor proses hukum yang sedang berlangsung dan memberikan laporan perkembangan kasus secara berkala kepada atasan.

2. Riset dan Monitoring Regulasi

• Melakukan riset hukum terkait regulasi Kementerian Agama, UU Perlindungan Konsumen, UU ITE, dan aturan perizinan travel haji & umrah.

• Mengidentifikasi regulasi baru atau perubahan peraturan yang berdampak terhadap operasional perusahaan.

• Memberikan masukan hukum kepada manajemen atas kebijakan internal agar sesuai regulasi yang berlaku.

3. Administrasi dan Dokumentasi Legal

• Membuat dan mereview dokumen hukum seperti surat kuasa, perjanjian kerjasama, MoU, surat pernyataan, berita acara, dll.

• Menyiapkan dokumen pendukung untuk proses pelaporan ke instansi terkait (kepolisian, pengadilan).

• Mengelola dan mengarsipkan semua dokumen hukum perusahaan secara aman dan sistematis (baik digital maupun fisik).

• Membantu validasi dan pengecekan legalitas dokumen mitra/vendor.

4. Pendampingan Hukum Internal

• Memberikan pemahaman hukum dasar kepada tim terkait hal-hal yang rentan disengketakan oleh jamaah.

• Menyusun SOP penanganan sengketa atau aduan hukum dari jamaah.

• Menjadi penghubung awal antara perusahaan dengan penasihat hukum eksternal bila diperlukan.