Personal Asisten

Personal Assistant (Remote + Flexible On-Site)

Lokasi: Jakarta (remote-friendly, on-site bila diperlukan)

Status: Full-time / Long-term

Peran Utama

Sebagai Personal Assistant, kamu akan membantu mengatur waktu, informasi, dan tindak lanjut, sehingga tidak ada hal penting yang terlewat.

TANGGUNG JAWAB UTAMA: * Scheduling & calendar management * Meeting memo & follow-up * Administrasi ringan lintas proyek * Koordinasi jarak jauh

1. Manajemen Waktu & Jadwal * Mengatur kalender harian & mingguan * Menjadwalkan meeting (online / offline) * Reminder untuk deadline & appointment penting

2. Meeting & Dokumentasi * Menyiapkan template meeting notes * Mencatat poin penting saat meeting * Menyusun meeting memo + action items * Mengirim ringkasan setelah meeting

3. Follow-Up & Koordinasi * Mengingatkan task yang belum selesai * Follow-up dengan vendor / pihak terkait (via WA/email) * Menjaga agar semua keputusan terdokumentasi

4. Administrasi & Organisasi * Mengatur dokumen digital (kontrak, catatan proyek, aset) * Membantu booking perjalanan (tiket, hotel, transport) * Support admin ringan untuk proyek personal & aset

KUALIFIKASI

-Perempuan usia 25-35tahun - ⁠Pendidikan minimal D3

- Pengalaman sebagai Personal / Executive Assistant (formal atau informal)

- Terbiasa menggunakan: Google Calendar / Outlook; Google Docs / Notion / OneNote

-Sangat rapi, detail, dan tidak mudah lupa

-Komunikasi tertulis jelas & ringkas

-Bisa bekerja remote dan mandiri

-Siap menyesuaikan dengan jadwal atasan yang dinamis

Nilai utama: reliability, discretion, consistency