Personal Assistant (Bahasa Mandarin)

Deskripsi pekerjaan

Job Description (Tanggung Jawab):

1. Membantu atasan (Manager/Direktur) dalam komunikasi lisan dan tulisan menggunakan Bahasa Mandarin.

2. Menjadi penerjemah (lisan maupun tertulis) antara Bahasa Mandarin – Indonesia/Inggris.

3. Menyiapkan, menerjemahkan, dan merapikan dokumen, email, laporan, dan materi presentasi berbahasa Mandarin.

4. Mendampingi atasan dalam meeting, call, atau kunjungan bisnis dengan klien/partner Mandarin.

5. Mengatur jadwal, meeting, dan kebutuhan administrasi atasan.

6. Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal (supplier, partner, klien).

7. Menyusun notulen rapat dan menindaklanjuti hasil meeting.

8. Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan.

9. Melaksanakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Sastra Mandarin, Bahasa, Administrasi, atau jurusan relevan).

2. Wajib mampu berbahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan).

3. Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

4. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Assistant / Translator / Admin Mandarin (fresh graduate dipersilakan jika kemampuan Mandarin sangat baik).

5. Mampu mengoperasikan Ms. Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

6. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan profesional.

7. Teliti, cekatan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

8. Memiliki etika kerja yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

9. Bersedia bekerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

Nilai Tambah (Opsional):

• Memiliki sertifikat HSK 4–6.

• Pernah bekerja di perusahaan PMA / lingkungan kerja Mandarin.

• Terbiasa melakukan translation bisnis atau dokumen formal.