Personal assistant

Deskripsi Pekerjaan :

o Mengatur dan mengelola jadwal eksekutif (CEO, COO, atau Direktur).

o Menjadwalkan rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting lainnya.

o Mengingatkan eksekutif tentang janji temu, tenggat waktu, dan tugas prioritas.

o Menyusun laporan, memo, presentasi, dan dokumen penting lainnya.

o Mengelola dan menyimpan dokumen rahasia serta arsip perusahaan.

o Menyiapkan bahan meeting dan mencatat minutes of meeting (MoM).

o Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.

o Menyiapkan itinerary perjalanan dan dokumen perjalanan bisnis.

o Mendukung eksekutif dalam proyek strategis dan operasional.

o Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran kerja eksekutif. o Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif yang muncul.

Kualifikasi (Persyaratan)

o Minimal S1 dari semua jurusan

o Usia Max 28 thn

o Pengalaman kerja 1 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, atau posisi serupa (Fresh Graduate dipersilahkan melamar)

o Manajemen waktu & organisasi yang sangat baik.

o Komunikasi profesional dalam Bahasa Indonesia & Inggris (lisan & tulisan).

o Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

o Problem-solving dan keterampilan berpikir kritis yang kuat.

o Kemampuan multitasking dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

o Disiplin, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

o Kepribadian proaktif dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

o Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan eksekutif.