Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau Komunikasi).

2. Memiliki kemampuan berbahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan), minimal setara HSK 4/5 atau mampu berkomunikasi dengan baik.

3. Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant / Sekretaris / Admin minimal 1 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi lainnya.

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

6. Mampu melakukan penerjemahan dasar Mandarin–Indonesia / Mandarin–English jika dibutuhkan.

7. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang baik.

8. Teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

9. Berpenampilan rapi dan profesional.

10. Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.

Jobdesk

1. Mengatur jadwal meeting, agenda, dan aktivitas pimpinan.

2. Menjadi penerjemah (translator / interpreter) Mandarin–Indonesia saat meeting atau komunikasi dengan klien/partner dari China.

3. Membantu menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin.

4. Mengatur perjalanan dinas pimpinan seperti pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.

5. Mengelola email, telepon, dan komunikasi bisnis termasuk dalam bahasa Mandarin.

6. Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan klien, vendor, atau partner dari China.

7. Mengarsipkan dan mengelola dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis.

8. Mengingatkan pimpinan terkait jadwal meeting, deadline pekerjaan, dan kegiatan penting.

9. Mendukung kebutuhan administratif dan operasional pimpinan sehari-hari.

10. Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan terkait koordinasi bisnis dengan partner Mandarin.