Personal Assistant

Seluruh proses rekrutmen di PT Sahabat Sakinah Senter tidak dipungut biaya apa pun. Kami tidak pernah bekerja sama dengan pihak ketiga atau agen tertentu dalam proses perekrutan karyawan. Harap berhati-hati terhadap oknum yang mengatasnamakan perusahaan dan meminta sejumlah uang.

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Sekretaris/Manajemen/Administrasi.

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant / Sekretaris (fresh graduate dipersilakan melamar).

• Komunikatif, rapi, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Terampil menggunakan Microsoft Office & aplikasi pendukung kerja.

• Mampu bekerja multitasking dan fleksibel terhadap waktu.

• Domisili Surabaya dan sekitarnya.

Tugas & Tanggung Jawab:
1. Administrasi & Dokumentasi
* Menyusun laporan, notulensi rapat, memo, dan arsip dokumen pimpinan.
* Menyiapkan bahan presentasi, materi rapat, dan data pendukung keputusan.
2. Manajemen Waktu & Agenda
* Mengatur, memonitor, dan mengingatkan jadwal harian/mingguan/bulanan pimpinan.
* Menyusun rencana perjalanan dinas (tiket, hotel, transportasi).
* Mengoordinasikan jadwal meeting internal maupun eksternal.
3. Komunikasi & Hubungan Eksternal
* Menjadi penghubung antara pimpinan dengan pihak internal maupun eksternal.
* Mengelola surat masuk/keluar, email, serta telepon penting.
* Menerima tamu atau mitra bisnis sesuai arahan pimpinan.
4. Pendukung Operasional
* Membantu koordinasi dengan departemen lain agar arahan pimpinan terlaksana dengan baik.
* Memastikan kebutuhan logistik kerja pimpinan terpenuhi.
* Mengelola data rahasia dengan penuh integritas.
5. Kebutuhan Pribadi Pimpinan (jika diperlukan)
* Mendampingi kegiatan tertentu.
* Mengatur hal-hal personal yang menunjang efektivitas kerja pimpinan.