Personal Assistant / Secretary ( Mandarin Language )

Tugas & Tanggung Jawab Utama:

1. Mendampingi CEO secara strategis & administratif

• Menyusun jadwal, agenda kerja, dan pengingat penting

• Menjadi tangan kanan CEO dalam mengawal proyek lintas tim

• Membantu komunikasi strategis, presentasi, hingga notulensi rapat penting

• Membantu mengisi beberapa pekerjaan administrasi yang masih vacant

2. Audit & Monitoring Tim

• Memonitor progress Activity Plan / Operasional

• Membuat laporan rutin untuk CEO terkait progres organisasi

3. Koordinasi Internal & Eksternal

• Berhubungan dengan vendor, mitra bisnis, atau klien jika dibutuhkan

• Menjaga kerahasiaan dokumen penting dan data strategis

• Menjadi filter dan buffer yang cerdas agar CEO tetap fokus pada hal strategis

Kualifikasi:

• Minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Manajemen, Komunikasi, atau Administrasi Bisnis

• Pengalaman sebagai asisten pribadi / eksekutif min. 2 tahun dan bertanggung jawab langsung CEO

• Sangat teliti, multitasking, dan berinisiatif tinggi

• Diutamakan yang bisa berbahasa mandarin dan inggris

• Paham tools digital seperti Google Workspace, Notion, ClickUp, atau siap belajar cepat

• Mampu bekerja secara mandiri & menjaga kerahasiaan

• Fast response dan siap bekerja fleksibel sesuai ritme CEO

• Keahlian komunikasi verbal & tertulis yang profesional

• Mampu membuat laporan, spreadsheet, presentasi (Excel, Google Sheets, Google Slides, Notion)