Personal Assistant to CEO

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan Finance, Manajemen, Komunikasi, Hukum, Psikologi).

• Pengalaman min. 5 tahun bekerja di posisi sekretaris atau PA untuk Pimpinan.

• Menguasai penggunaan Microsoft Office dan email management.

• Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai strategi bisnis dan prosedur akuntansi dasar serta implementasinya.

• Memiliki pemahaman tentang legalitas bisnis atau undang-undang yang berkaitan dengan kontrak perjanjian bisnis.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.

• Kemampuan interpersonal, proaktif, dan negosiasi yang sangat baik.

• Kemampuan dalam berbahasa Inggris (written and spoken).

• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas dalam negeri maupun luar negeri.

• Memiliki sikap kepemimpinan dan skill negosiasi yang dapat diandalkan.

• Mampu mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas antar divisi/tim.

• Cekatan dalam melakukan pekerjaan.

• Berpenampilan Menarik.

• Penempatan - Head Office Juragan Kucek Indonesia.

Tanggung Jawab:

• Memastikan kelancaran pelaksanaan Agenda kegiatan Direktur.

• Menyusun, mengelola korespondensi, laporan dan presentasi.

• Mengurus keperluan pekerjaan dan pribadi direktur sesuai kebutuhan.

• Merencanakan dan mengatur acara dan perjalanan dinas direktur.

• Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan ataupun pribadi direktur.

• Melakukan registrasi dan dokumentasi terkait surat keluar & masuk, termasuk dokumen yang bersifat rahasia.

• Mengelola dokumen dan data yang bersifat rahasia.

• Menjaga hubungan profesional dengan relasi bisnis.

• Mengerjakan tugas-tugas pekerjaan kantor maupun pribadi, sesuai dengan kebutuhan.

• Mewakili Direktur untuk hal-hal yang telah diarahkan.

• Memiliki kemampuan dalam perencanaan analisa hingga strategi eksekusi terkait bisnis.

• Membuat laporan-laporan untuk kepentingan direktur.

• Bertanggung jawab atas persiapan meeting direktur baik internal maupun eksternal.

• Memiliki komitmen dan integritas.