Personal Assistant

Kualifikasi yang Dibutuhkan:

1. Pendidikan minimal S1, terbuka untuk fresh graduate

2. Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik

3. Cekatan, cepat menyerap informasi dan mampu menyelesaikan pekerjaan dengan efisien

4. Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja multitasking

5. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

6. Mahir menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Calendar, dll)

7. Berpenampilan rapi dan profesional

8. Bersedia bekerja di Surabaya dan mengikuti jam kerja yang telah ditentukan

Jobdesc:

1. Menangani tugas-tugas administratif harian, seperti pengarsipan, pengelolaan dokumen, dan entri data

2. Menyediakan dukungan administratif untuk kebutuhan Direktur, termasuk menyiapkan dokumen dan presentasi

3. Menyampaikan dan menindaklanjuti instruksi dari Direktur kepada tim atau pihak terkait

4. Membantu dalam melakukan riset atau pengumpulan data untuk pengambilan keputusan

5. Memonitor dan mengingatkan tenggat waktu atau agenda penting

6. Menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan dan organisasi

7. Siap melakukan penyesuaian tugas sesuai kebutuhan dinamis Direktur