Personal Business Assistant

Lowongan Kerja: Personal Business Assistant

Tentang Pekerjaan

Kami mencari seorang Personal Business Assistant yang dapat mendukung pimpinan dalam aspek administratif, sales, dan event. Kandidat ideal adalah pribadi yang gesit, komunikatif, service-minded, serta mampu merepresentasikan perusahaan secara profesional dalam berbagai situasi.

Tugas & Tanggung Jawab

• Mengatur jadwal, rapat, perjalanan dinas, serta komunikasi dengan klien/partner.

• Menyiapkan dokumen, proposal, presentasi, dan laporan bisnis.

• Mendukung aktivitas sales: follow-up klien, membuat penawaran, dan menjaga hubungan bisnis.

• Mengelola korespondensi (email, telepon, WhatsApp) secara profesional.

• Membantu koordinasi dan persiapan event/training perusahaan.

• Merepresentasikan pimpinan & perusahaan dengan image profesional.

Kualifikasi & Karakteristik yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3/S1 (Komunikasi/Manajemen/Bisnis lebih diutamakan).

• Berpengalaman sebagai sekretaris, PA, sales support, atau event support (nilai tambah).

• Pengalaman di sales & terbiasa mengelola media sosial.

• Komunikatif, percaya diri, mampu berbicara di depan umum.

• Gesit, inisiatif tinggi, cepat belajar & cepat beradaptasi.

• Senang dengan dunia sales & training, serta memiliki orientasi pada hasil.

• Mampu melakukan booking perjalanan (tiket, hotel, transportasi).

• Terbiasa dengan surat menyurat profesional, menelepon & follow-up customer, serta melayani kebutuhan pimpinan & training.

• Service mindset: terstruktur, teliti, rapi, terbiasa mencatat & mendokumentasikan detail penting.

• Mampu berkoordinasi dengan baik dengan pimpinan, rekan kerja, maupun pihak eksternal.

• Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi pendukung (Zoom, Canva, dsb).

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

• Kesempatan berkembang bersama perusahaan.

• Lingkungan kerja dinamis, profesional, dan penuh tantangan.