Procurement Administrator

Tugas & Tanggung Jawab :
1. Memastikan semua kebutuhan material yang diminta User dapat terpenuhi.
2. Mencari supplier dan membuat perbandingan harga untuk barang umum dan kemasan.
3. Merealisasikan Purchase Request (PR) dan Permohonan Pembelian Barang Investasi (PPBI) dari setiap departemen yang masuk dari program ERP Perusahaan.
4. Mencari barang dan negosiasi dengan supplier
5. Membuat perbandingan harga untuk melengkapi Purchase Request (PR) dan Permohonan Pembelian Barang Investasi (PPBI) melalui program ERP Perusahaan.
6. Membuat, mengirimkan Purchase Order (PO) / Surat Perintah Kerja (SPK) ke supplier melalui email dan memastikan PO / SPK sudah diterima supplier.
7. Mengurus administrasi transaksi cash in advance
8. Mengelola dana kas kecil Procurement dan membuat laporan kas kecil.
9. Berkordinasi dengan Departemen Finance mengenai jadwal pembayaran.

Kualifikasi :

1. Lulusan SMA/SMK semua jurusan 2. Familiar dengan Ms. Word, Ms. Excel, Ms. PowerPoint 3. Memiliki keterampilan komunikasi, koordinasi dan negosiasi yang baik 4. Bersedia di tempatkan di Bitung, Tangerang