Procurement Specialist

Membuat rencana anggaran pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Meninjau permintaan pesanan pembelian dari departemen lain dan memastikan ketersediaan stok

Mencari dan memilih pemasok yang terpercaya dan berkualitas dengan melakukan riset pasar, survei lapangan, atau wawancara

Menegosiasikan kontrak dengan pemasok mengenai harga, kuantitas, waktu pengiriman, syarat pembayaran, dan garansi

Membuat dan mengirimkan purchase order (PO) kepada pemasok dan memantau status pengiriman

Menerima dan memeriksa barang yang datang dari pemasok dan melaporkan jika ada kerusakan atau ketidaksesuaian

Membuat dan menyimpan catatan pembelian dan pengiriman yang akurat dan terperinci

Menyelesaikan masalah atau komplain yang terkait dengan pembelian seperti keterlambatan, kesalahan, atau perselisihan

Kualifikasi:

Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di posisi dan bidang yang sama

Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik untuk berinteraksi dengan pemasok, klien, dan rekan kerja

Kemampuan analitis dan numerik yang baik untuk mengevaluasi data, anggaran, harga, dan kualitas barang

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengatur jadwal, prioritas, dan deadline pembelian

Kemampuan memecahkan masalah dan mengambil keputusan yang baik untuk menangani situasi yang tidak terduga atau sulit