Procurment & purchasing

Perencanaan & analisis kebutuhan

• Mengindentifikasi kebutuhan barang/jasa dari setiap divisi

• Membuat perencanaan pembelian berdasarkan stok gudang dan permintaan divisi

• Menganalisis kebutuhan dengan mempertimbangan efisiensi biaya

Sourching & negosiasi

• Mencari, memilih, dan mengevaluasi vendor/supplier

• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan layanan

• Negosiasi harga, syarat pembayaran, serta kontrak dengan supplier

Proses pembelian

• Membuat Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan

• Memastikan kesesuaaian spesifikasi barang/jasa dengan permintaan

• Memantau status pengiriman hingga barang diterima sesuai jadwal

Administrasi & dokumentas

• Menyimpan dan mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, kontrak)

• Membuat laporan pembelian rutin kepada manajemen

• Memastikan administrasi pembelian sesuai SOP daan audit internal

Monitoring & evaluasi supplier

• Mengevaluasi performa vendor/supplier secar berkala

• Membina hubungan baik dengan supplier untuk kerjasama jangka panjang

• Mengajukan rekomendasi supplier baru bila diperlukan

Koordinasi internal

• Berkoordinasi dengan gudang untuk memastikan stok sesuai kebutuhan

• Berkolaborasi dengan finance untuk pembayaran supplier

• Mendukung divisi lain dalam pengadaan barang/jasa