Promotion Staff

Tanggung Jawab:

• Melakukan verifikasi kelengkapan formulir pengajuan dari tim marketing dan cabang.

• Input dan rekap data pengajuan desain ke sistem/dasbor.

• Menyiapkan dokumen administrasi terkait keperluan event dan promosi.

• Memastikan timeline desain sesuai deadline

• Melakukan verifikasi dan pengecekan hasil desain sebelum diserahkan ke user.

• Mengirimkan file final desain ke user (cabang/pusat).

• Mengajukan persetujuan atas material promosi, alat marketing, dan kebutuhan event ke atasan dan manajemen.

• Mengelola perencanaan dan pelaksanaan event reguler perusahaan (launching, pameran, gathering, roadshow, dll).

• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, dan tim internal untuk kebutuhan teknis & logistik.

• Memastikan kesiapan material dan perlengkapan event di lokasi acara.

• Memantau ketersediaan dan distribusi barang promosi (merchandise, flyer, banner, display kit) untuk kebutuhan showroom maupun event.

• Melakukan kontrol stok barang promosi melalui sistem.

• Memberikan feedback atau masukan kepada tim kreatif berdasarkan hasil produksi desain.

• Menjaga komunikasi aktif antar divisi untuk mendukung kelancaran kegiatan promosi.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Usia maksimal 27 tahun

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan

• Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi pemasaran, event, atau promosi

• Fresh graduates dipersilakan untuk melamar

• Terbiasa mengelola dokumen, input data, dan menggunakan tools kerja (Excel, Google Workspace, dll)

• Mampu mengatur timeline, koordinasi event, dan berkomunikasi dengan vendor/internal

• Teliti, komunikatif, proaktif, dan mampu multitasking

• Mampu bekerjasama dalam tim

• Bersedia ditempatkan di Jakarta