Purchasing Admin

PT Ube Berkah Ekselen Donat Ube

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan administrasi pembelian, termasuk pembuatan dan pengarsipan Purchase Order (PO), pencatatan transaksi, serta pengelolaan dokumen pembelian.

• Memproses permintaan pembelian barang dari outlet dan departemen terkait sesuai kebutuhan operasional.

• Melakukan pencarian supplier, perbandingan harga, serta memastikan kualitas dan ketersediaan barang.

• Melakukan direct purchase atau pembelian langsung ke supplier/pasar sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

• Memastikan barang yang dibeli sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan anggaran yang ditetapkan.

• Melakukan koordinasi dengan supplier, tim gudang, dan outlet terkait proses pembelian serta pengiriman barang.

• Memantau stok dan kebutuhan barang untuk mendukung kelancaran operasional outlet.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Teliti, jujur, disiplin, komunikatif, dan memiliki kemampuan negosiasi.

• Mampu bekerja secara terorganisir dan memenuhi kebutuhan pembelian sesuai tenggat waktu.

• Memiliki kendaraan pribadi dan SIM aktif menjadi nilai tambah, terutama untuk menunjang aktivitas direct purchase.

• Bersedia melakukan pembelian langsung ke supplier atau pasar sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau F&B menjadi nilai tambah.