Purchasing Coordinator

JobDesc :

• Menganalisa dan melakukan studi banding penawaran untuk mendapatkan harga terbaik dan TOP

• Mengelola dan menjalankan kegiatan perencanaan dan pengadaan barang tepat waktu dengan berkoordinasi dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor dan tim finance & accounting (proses pembayaran)

• Pengelolaan proses PR, PO, tanda terima titipan kayu & pembuatan Membuat packing list dari hasil grade (veneer, barecore, blockboard) sesuai TOP dan mengecek keabsahan dokumen pengiriman kayu (SKSHHK/ Nota angkutan)

• Menerima & memeriksa tagihan yang di terbitkan oleh supplier, follow up kedatangan barang, dan membuat kontrak pengadaan barang dengan vendor serta merekap/administrasi arsip seluruh dokumen pembelian

• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja team serta membuat peningkatan kinerja

• Membuat report pembelian untuk finance & accounting (proses pembayaran), dan report penerimaan untuk security

  Persyaratan Umum :

  • Minimal SMK/SMA

  • Minimal 1-2 tahun di posisi purchasing, perusahaan manufaktur menjadi nilai tambah

  • Pengetahuan dalam menggunakan sistem purchasing menjadi nilai tambah

  • Pengetahuan administrasi, mampu mengecek & membuat dokumen/kontrak/ laporan terkait pembelian kayu & barang lainnya serta penggunaan ms. Office

  • Kemampuan mengidentifikasi kebutuhan dan analisis vendor/pasar

  • Memiliki daftar vendor potensial di industri kayu menjadi nilai tambah atau memiliki pengetahuan dalam sourcing & menjaga hubungan dengan pihak supplier (Kayu, Sparepart, Amplas, Lem, dll)

  • Pengetahuan penguasaan/ tata cara/ alur proses pembelian barang & kayu

  • Berkomunikasi dengan pihak Internal & Eksternal untuk koordinasi Pembelian

  barang & kayu, jadwal kedatangan barang & pengiriman serta negosiasi mengenai

  penawaran harga, tagihan

  Benefit :

  - BPJS TK & Pensiun - Family Gathering & Outbound - Insentive & Bonus - Program Training karyawan - Housing