Purchasing Departemen Head

Deskripsi Pekerjaan

• Menganalisa dan melakukan studi banding penawaran untuk mendapatkan harga terbaik dan TOP Mengelola dan menjalankan kegiatan perencanaan dan pengadaan barang tepat waktu dengan berkoordinasi dan memelihara hubungan yang baik dengan vendor dan tim finance & accounting (proses pembayaran)

• Pengelolaan proses PR, PO, tanda terima titipan kayu & pembuatan Membuat packing list dari hasil grade (veneer, barecore, blockboard) sesuai TOP dan mengecek keabsahan dokumen pengiriman kayu (SKSHHK/ Nota angkutan)

• Menerima & memeriksa tagihan yang di terbitkan oleh supplier, follow up kedatangan barang, dan membuat kontrak pengadaan barang dengan vendor serta merekap/administrasi arsip seluruh dokumen pembelian

• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja team serta membuat peningkatan kinerja

• Membuat report pembelian untuk finance & accounting (proses pembayaran), dan report penerimaan untuk security

• Mengembangkan dan membina tim agar bekerja sesuai

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Purchasing (pengalaman di perusahaan manufaktur kayu menjadi nilai tambah).

• Memahami proses pengadaan, administrasi, pelaporan, dan pengarsipan dokumen/kontrak pembelian.

• Memiliki kemampuan dalam mengembangkan sistem purchasing serta menguasai Microsoft Office.

• Mampu menganalisis kebutuhan dan vendor/pasar; memiliki daftar vendor potensial di industri kayu menjadi nilai tambah.

• Terampil dalam komunikasi dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait pembelian.

• Memiliki kemampuan manajerial yang baik: problem solving, team development, project management, monitoring & evaluation, dan pengelolaan KPI Purchasing.

• Memiliki leadership, komunikasi, negoisasi, kolaborasi, dan manajemen waktu yang baik.