Purchasing

Job Deskripsi

1. Menganalisis dan meninjau proses purchasing existing berdasarkan siklus PDCA (Plan–Do–Check–Action). Mengidentifikasi gap, risiko, dan inefisiensi dalam proses pengadaan barang dan jasa.

2. Menyusun, merevisi, dan mengimplementasikan SOP, flow process, dan form purchasing.

3. Melakukan monitoring kepatuhan proses purchasing terhadap SOP dan kebijakan perusahaan.

4. Mengolah dan menganalisis data vendor, harga, lead time, dan kualitas barang.

5. Menyusun laporan evaluasi dan rekomendasi perbaikan berkelanjutan kepada manajemen.

6. Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Finance, Warehouse, dan user terkait. Mendukung audit internal dan eksternal terkait proses pengadaan.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan relevan.

2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau PDCA/Process Improvement (fresh graduate dipersilakan).

3. Memahami konsep PDCA, Continuous Improvement, dan Process Mapping.

4. Memahami alur procurement, vendor management, dan administrasi purchasing.

5. Mampu menyusun SOP, flowchart, dan dokumen pendukung proses.

6. Memiliki kemampuan analisis data dan problem solving yang baik.

7. Terbiasa menggunakan Ms. Excel / Google Sheet (pivot, data analysis).

8. Teliti, sistematis, komunikatif, dan mampu bekerja lintas divisi.