Purchasing Import

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal D3/ S1 dari jurusan yang relevan.

• Pengalaman Freshgraduate / min 1-2 Tahun dibidang Purchasing Import lebih diutamakan.

• Kemampuan bahasa inggris tingkat mahir secara lisan dan tulisan u/ komunikasi bisnis internasional.

• Mampu Menguasai pengoperasian : Microsoft Excel, Microsoft word, Microsoft Outlook, Google Sheets, & Gmail.

• Mampu Menguasai terminologi perdagangan internasiona (Incoterms) serta prosedur logistik dan kepabeanan import.

• Memili Kemampuan bernegosiasi yang kuat & manajemen hubungan vendor internasional.

• Terbiasa dengan penyusunan dan pemeriksaan dokumen legalitas import (PIB,Bill of Lading,Invoice,Packing List, CoO).

• Memiliki kemampuan Analisis data rekapitulasi pengadaan serta perhitungan estimasi total biaya Import (landed cost).

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dengan Team, mampu bekerja dibawah tekanan & bersedia untuk lembur apabila diperlukan.

Deskripsi Pekerjaan

1. Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan bisnis jangka panjang dengan supplier luar negeri serta mengelola penerbitan hingga pemantauan seluruh dokumen pemesanan barang (Purchase Order) secara akurat.

2. Melakukan korespondensi harian & negoisasi teknis terkait harga barang secara intensif dengan vendor internasional dalam bahasa inggris u/ mendapatkan kesepakatan terbaik.

3. Mengoordinasikan proses pengiriman kargo laut, maupun udara bersama pihak freight forwarder & memantau pergerakan jadwal shipping, serta memastikan kelengkapan dokumen import seperti Bill of lading, commercial invoice, Packing List, dan Certificate of Origin u/ kelancaran customs clearance.

4. Mencatat, Memperbarui dan mengintegrasikan seluruh data transaksi import , status pengiriman barang, serta perhitungan estimasi biaya masuk (import duty/taxes) secara rapi & terstuktur ke dalam sistem pelaporan perusahaan.

5. bekerjasama secara aktif dengan team internal u/ memastikan waktu kdatangan barang sesuai target/kontrak dgn customer, serta mengurus klaim garansi.